Als je een kinderfeestje in een hotel organiseert, boek dan niet simpelweg een kamer en kom opdagen met een groep jongeren die klaar zijn om te feesten. Er kunnen regels en limieten zijn voor wat het hotel u toestaat te doen, en u wilt al het gastenbeleid weten voordat u uitnodigingen verstuurt of de feestevenementen plant. Begin met het zoeken naar redelijk geprijsde, kindvriendelijke hotels (met zwembaden natuurlijk), en stel vervolgens enkele belangrijke vragen om de beste pasvorm te vinden.
Een budget instellen
Het idee om hotelkamers te reserveren klinkt misschien als een dure optie, maar wat locaties voor kinderfeestjes betreft, kunnen hotelkamers niet meer kosten dan veel andere opties. Een evenement van twee uur in een springkussen of indoor-jungle gym kost al gauw evenveel of meer dan een hotelkamer voor een hele nacht. Kies je voor een hotel met zwembad, dan kun je voor dezelfde prijs een poolparty combineren met een slaapfeestje. Veel hotels bieden ook gratis ontbijt, dus het kan zijn dat u alleen de kosten van een avondmaaltijd of snacks en een verjaardagstaart hoeft te betalen.
Profiteer van online reissites om een betaalbaar hotel binnen een redelijke afstand van uw huis te vinden en bekijk de recensies van klanten voor de inside scoop. Als je een keuze hebt gemaakt, is het een goed idee om het hotel te bezoeken voordat je boekt, zodat je zeker weet dat je een plek hebt gevonden die niet alleen bij je portemonnee past, maar ook schoon, goed ingericht en veilig is voor je feestgangers .
Vragen om het hotel te stellen
Hoewel veel hotels kleine feesten verwelkomen en zelfs opties voor feestpakketten hebben, zijn sommige locaties niet geschikt voor dit soort evenementen. Door vooraf vragen te stellen, voorkomt u onaangename verrassingen, zowel voor u als voor het hotelpersoneel (en andere gasten).
Hoeveel kinderen kunnen er in één kamer verblijven?
Er kunnen beperkingen gelden voor het aantal gasten dat in elke kamer mag verblijven. U kunt dit nummer het beste kennen voordat u uw uitnodigingen verstuurt. Mogelijk moet u meer betalen voor extra gasten, upgraden naar een grotere kamer of twee kamers reserveren (aangrenzende kamers kunnen erg leuk zijn!).
Hoe zit het met kinderen die niet blijven overnachten?
Er kunnen kinderen zijn die alleen voor de feestactiviteiten willen komen, maar niet willen overnachten. Vraag naar de regels voor gasten die alleen overdag of 's avonds als bezoeker van het zwembad of andere hotelvoorzieningen zullen genieten.
Hoe laat sluit het zwembad?
Als u van plan bent om het zwembad te gebruiken als hoofdactiviteit voor uw slaapfeestje in het hotel, wilt u weten wat de openingstijden van het zwembad zijn. Misschien kunt u zelfs een latere sluitingstijd voor de nacht van uw verblijf afspreken.
Wat zijn de regels voor het gebruik van het zwembad?
Leer van tevoren over de zwembadregels, zodat u erop voorbereid bent om ze met uw gasten te handhaven. Het is ook een goed idee om de regels uit te printen en ze bij je uitnodigingen te voegen, zodat kinderen en hun ouders ze van tevoren kunnen bekijken.
Welke hotelvoorzieningen zijn er?
Vraag of uw feestgangers welkom zijn in de lobbylounge, de zelfbedieningsdrankbar en andere gemeenschappelijke ruimtes. Hoewel deze openbare ruimtes doorgaans gratis zijn voor alle gasten tijdens hun verblijf, kan een groep opgewonden kinderen worden afgekeurd door andere gasten of hotelmedewerkers die na hen moeten opruimen.
Is er een beleid voor geluidsoverlast of stilte?
Veel hotels hanteren een stiltebeleid om andere gasten tijdens de nachtelijke uren niet te storen. Zoek uit wanneer de stille uren beginnen, zodat u kunt plannen om weer in uw kamer te zijn en het geluidsniveau laag te houden.
Hoeveel kunnen er gratis ontbijten?
Als het hotel gratis ontbijt aanbiedt, zorg er dan voor dat al uw feestgangers in aanmerking komen. Je kunt ook vragen naar het voeden van kinderen die niet hebben geslapen maar 's ochtends terug willen komen om met hun vrienden te ontbijten.
Zijn er goedkopere tijden om te boeken?
U kunt mogelijk geld besparen als u uw hotelfeest doordeweeks organiseert of op andere momenten dat het minder druk is in het hotel.
Kunnen we speciale afspraken maken?
Misschien is een conferentieruimte gratis op de avond van uw verblijf en is het hotel bereid om een film te vertonen als gratis toevoeging of tegen een kleine vergoeding. Misschien kunnen ze een roomservicedeal aanbieden die beter is dan de lokale pizzabezorger of een verjaardagstaart toevoegen die is bereid door het keukenpersoneel. Je kunt ook om extra zeep, shampoo en lotions vragen om als feestartikelen te gebruiken. (Je weet nooit wat je zou kunnen onderhandelen totdat je het vraagt.)
Uitnodigingen voor een slaapfeestje voor een hotel verzenden
Uitnodigingen zijn altijd belangrijk, niet alleen om gasten te vragen om aanwezig te zijn, maar ook om de nodige informatie te verstrekken. Voor een slaapfeestje in een hotel hebben ouders waarschijnlijk meer vragen dan voor een feestje binnenshuis.
Een manier om informatie te verstrekken, is door een bijlage toe te voegen waarin alle details worden beschreven. Een andere manier is om een social media-evenement op te zetten dat al uw informatie bevat, en een notitie toe te voegen die ouders een link geeft waar ze antwoorden kunnen vinden en vragen kunnen stellen. Voor grote feesten kun je ouders vragen om zich als begeleiders aan te melden.
Zorg ervoor dat uw uitnodigingen een lijst bevatten met items die gasten moeten meenemen, zoals:
- Slaapzakken, kussens of dekens
- Badpakken, zwembrillen en andere zwembaduitrusting
- Badhanddoeken
- Pyjama en tandenborstel
- Badjas, pantoffels of gezellige hangout-kleding
Gasten van hotelfeesten voeden
Bepaal van tevoren of u roomservice bestelt, dineert in het restaurant van het hotel of pizza op de kamer laat bezorgen. Als je kamer een koelkast en magnetron of een soort kitchenette heeft, kun je andere opties bedenken; misschien wat theebroodjes die in de koelkast kunnen wachten terwijl de kinderen zwemmen, of een pastagerecht dat thuis is gemaakt en dat kan worden opgewarmd in de magnetron. Een andere optie is om iets in een slowcooker te koken en het op een warme plek in de kamer te laten staan.
Vergeet niet om alles in te pakken wat je nodig hebt voor maaltijden, zoals papieren borden, kommen, bestek, servetten, snacks en drankjes.
Activiteiten plannen
Als het hotel een zwembad heeft, denk dan eens aan leuke poolpartygames (mits ze voldoen aan de regels van het hotel). Daarnaast zijn er tal van activiteiten die de kinderen blij zullen maken tijdens hun speciale avondje weg van huis:
- Hotelspeurtocht: in de geest van een speurtocht in een winkelcentrum, daag je de kinderen uit om verborgen voorwerpen in het hele hotel te vinden.
- Karaoke: Tegenwoordig kun je karaoke met een draagbare karaoke-machine, een laptop of een spelsysteem.
- Bordspellen: Bordspellen zijn ideaal voor nachtelijke activiteiten in de stilte.
- Een film kijken: Films zijn ook goed voor rustige uurtjes. Ontdek wat de hotelkanalen te bieden hebben, of gebruik de gratis wifi om films te streamen op je laptop.
- Feestartikelen: of je nu kleine toiletartikelen van het hotel geeft of meer standaardgeschenken, ze zijn veel leuker als ze in bedankzakjes zijn verpakt en met een lint zijn vastgebonden. Het uitdelen van gunsten kan de laatste activiteit zijn voor het afrekenen.
