De dag dat ik een camera pakte en van zakelijk naar creatief ging, realiseerde ik me niet hoe zwaar mijn beslissing was. Als u aan het roer staat van een snelgroeiend bedrijf, moet elk moment van uw werkdag opzettelijk worden besteed. Toen mijn eigen fotografiebedrijf in een stroomversnelling raakte, werd het zoveel meer dan een passieproject - het was een droom die zich manifesteerde. Het is uitgegroeid tot een nationaal bedrijf voor interieur- en architectuurfotografie, waarbij mijn samenwerkingen op de pagina's van 's werelds toonaangevende onderdakmagazines terechtkwamen. Het leidde tot een brandingbedrijf voor kleine bedrijven en inspireerde me om The New Southern op te richten, een esthetisch geïnspireerd ecosysteem van jonge ontwerpers en creatievelingen in het hele land. Met meer klanten en projecten voor handen, wist ik dat ik mijn processen voor zowat alles moest veranderen om efficiënt te kunnen werken.
Als fotograaf en stylist heb ik designerklanten in het hele land, die vragen om constant van kust tot kust te reizen. Wanneer je naar drie tot vijf steden per maand reist en meer dan 100.000 mijl per jaar, vind je snel steun in de kleine dingen - de manier waarop je inpakt, de apps op je telefoon, de dingen die je in je lichaam stopt - die de grootste verschil tijdens reizen. Met een dag die veel verder reikt dan de 9-tot-5, streef ik ernaar om elke seconde te benutten om rust te vinden wanneer ik me eindelijk afmeld en afsluit bij EOD. Nu hebben de manieren waarop ik werk tijdens het reizen me geholpen mijn hele workflow te stroomlijnen, zelfs terwijl ik thuis in Nashville ben. Of je nu een werkende moeder bent die naar die promotie klimt (terwijl je e-mailt in de carpoollijn!) Of een drukke student met een stevige bijzaak, deze tips voor tijdbeheer kunnen je helpen je tijd en energie beter te beheren, de productiviteit te maximaliseren en open te staan kansen voor meer “jij”-tijd. En wie heeft daar niet meer van nodig?
Reisplannen maken
Bij het inpakken voor zakenreizen blijf ik bij de basis. Op opnamedagen ben ik constant in beweging. Mijn dagelijkse ensemble is eenvoudig: een geweldige spijkerbroek, mijn favoriete V-hals T-shirt of chambray button-down, een jas voor koelere temperaturen en een comfortabele maar schattige flats. Door me aan een uniform te houden, halveer ik mijn inpaktijd. Een andere grote tijdsbesparing is TSA PreCheck, waardoor ik iets later op de luchthaven kan komen en een versnelde veiligheidscontrole kan doorlopen. Bovendien maakt het loyaal blijven aan een specifieke luchtvaartmaatschappij, het verzamelen van punten en het verkrijgen van status (hallo, Southwest Rapid Rewards!) het boeken zo veel gemakkelijker.
Een paar dagen op pad voor een reis, concentreer ik me op hydratatie. Hoe meer water je binnenkrijgt, hoe minder ellendig je jetlag zal zijn! Bovendien leidt het tot een helderdere, stralende huid, wat een duidelijk pluspunt is als je onderweg bent en gezwollen ogen of donkere kringen hebt. Ik ben ook dol op groen sap boordevol antioxidanten en ik neem veel vitamine C om mijn immuunsysteem op peil te houden.
Verdubbel het plezier en onthoud de essentie
Ik leef eigenlijk uit mijn bagage. Als dat ook voor jou het geval is, is het slim om al je bad- en schoonheidsbenodigdheden te verdubbelen. Ik bewaar 24/7 duplicaten van producten (Dove-deodorant, haarelastiekjes, verbanddoos, vochtinbrengende crèmes en mijn favoriete geur: Le Labo Santal 33) in mijn koffer, zodat wanneer ik naar het vliegveld ga, ik dat niet doe heb dat "Ben ik mijn tandenborstel vergeten?" moment.
Er zijn een aantal dingen waar ik absoluut niet zonder kan. In mijn tas vind je altijd 3M ruisonderdrukkende oordopjes, een dikke stapel visitekaartjes, een draagbare powerbank, een autolader voor mijn iPhone (je weet nooit of je rideshare er een heeft!), en ontsmettingsdoekjes als de vliegtuigtafel of hotelkamer heeft een goede poetsbeurt nodig. Ik probeer ook gezonde snacks in te pakken, zoals rauwe amandelen, Rx Bars, Wonderful shell-less pistachenoten en mijn favoriete Yogi Tea-zakjes. Zakenreizen en vakantie zijn twee heel verschillende dingen, dus ik probeer vullend, gezond voedsel te consumeren in plaats van een heerlijke maaltijd, om me niet traag te voelen.
Overal toegang tot projecten
Als je in de wolken bent, vertrouw dan op de cloud! Door de aard van mijn vak ben ik constant bezig met het bewerken van een shoot, werk ik samen aan aankomende projecten of vis ik door archiefgalerijen. Met tools zoals Dropbox en Google Drive kan ik mijn werk overal mee naartoe nemen, de communicatie met mijn team onderhouden en de voortgang delen met klanten en redacteuren, ongeacht mijn locatie. De Squarespace-app is ook essentieel, omdat ik hiermee blogupdates live (hallo, #TheNewSouthern) op afstand kan pushen. Een operatie van kust tot kust vereist consistente toegang tot mijn projecten en team, waar mijn reizen me ook brengen.
Communiceer terwijl u pendelt
Het is verbazingwekkend hoeveel werk je kunt doen terwijl je op de achterbank van een taxi zit. Ik check constant in bij klanten, beheer projecten met mijn team, beantwoord vragen van mijn volgers op sociale media of documenteer mijn nieuwste landschappelijke inspiratie. Ik probeer geen seconde van de werkdag te verspillen. Ik maak goed gebruik van transittijden naar de luchthaven, op weg naar vergaderingen of wacht op een tussenstop door te bellen. Het vermindert vaak fouten die soms het gevolg zijn van verwarrende e-mails, en zorgt natuurlijk voor een vriendelijkere relatie met klanten en medewerkers. In een samenleving die leeft van e-mails, sms'jes en DM's, ben ik er vast van overtuigd dat een snel telefoontje veel productiever is. Ik werk met een goede ouderwetse virtuele lijst, omdat ik merk dat multitasking mijn workflow juist vertraagt. Ik pak een taak graag direct en met grote intentie aan en ga dan door naar het volgende item op de lijst, waardoor ik veel sneller door mijn taken kan ploegen en aan het eind van de dag ruimte laat voor wat creativiteit.
Stem het af
Soms moet je gewoon! Ik omarm het bewerken van foto's en schrijven tijdens lange vliegreizen volledig, en zo vaak is mijn buurman gecharmeerd van de afbeeldingen en wil hij over iedereen praten. Hoewel ik zelf echt een kletskous ben en waarde hecht aan verbinding met de mensen om me heen, heb ik geleerd om overal waar ik ga 3M-oordopjes mee te nemen, zodat ik bewuster met mijn tijd om kan gaan en een visueel beeld kan geven van "Dit is mijn kantoor in de lucht" keu. Natuurlijk werk ik niet altijd in volledige stilte. Ik heb verschillende afspeellijsten die me in de productiviteitsmodus brengen. Ik ben onlangs ook diep in de podcastwereld gedoken en luister regelmatig naar Lewis House's School van Grootheid, TED-radio-uur, Bel je vriendin, en een oude gelovige, Dit Amerikaanse leven.
Automatiseer uw workflow
In de loop der jaren heb ik een ritme in mijn workflow gevonden dat de zaken gestroomlijnd en eenvoudig houdt. Mijn beste gewoonte is om e-mails twee keer per dag te controleren op iets dringends, meestal rond 10.00 uur en 15.00 uur, en zo nodig te reageren. Voor de resterende, niet-dringende e-mails, vind ik een tijd om te gaan zitten, antwoorden op te stellen en te plannen dat ze de volgende ochtend automatisch worden verzonden via Boomerang.
Ik heb ook redactionele agenda's gedeeld met bepaalde klanten en teamleden om ervoor te zorgen dat we altijd op dezelfde pagina staan. Er zijn een paar apps en online tools die de manier waarop ik dingen van mijn persoonlijke takenlijst afvink, totaal hebben veranderd. Als ik in Nashville ben, maakt Instacart boodschappen doen een fluitje van een cent. Ik bestel constant Delivery op Postmates. En natuurlijk kan ik niet leven zonder Amazon Prime.
Waardeer vrije tijd
Dit is misschien wel de belangrijkste tip die ik heb geleerd. Omdat mijn bedrijf zich wereldwijd blijft uitbreiden en groeien (deze zuidelijke gal zal begin dit jaar in Parijs werken), en omdat zoveel van mijn tijd onderweg wordt doorgebracht, is vrije tijd een ongrijpbare entiteit - en een luxe! Ik probeer die vrije momenten met opzet door te brengen, of ik nu bijpraten met dierbaren, me concentreren op zelfzorg, het huis uit gaan voor een leuke lokale activiteit of zelfs een paar vinyasa's doen. Op het moment dat ik me realiseerde dat niemand alles alleen kan jongleren en dat delegatie de sleutel is tot een succesvol bedrijf, veranderde mijn kwaliteit van leven.
