Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
Als je solliciteert om in een appartement te gaan wonen, is de kans groot dat de verhuurder je om een tewerkstellingsbrief zal vragen. Dit is een veel voorkomende vorm van verificatie door derden die verhuurders vaak nodig hebben als onderdeel van het huuraanvraagproces.
Een arbeidsovereenkomst wordt ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger van de werkgever van een kandidaat-huurder, waarin staat dat de huurder daar momenteel in dienst is en basisinformatie geeft over de arbeidsovereenkomst, zoals salaris en titel.
Waarom verhuurders een arbeidsbrief nodig hebben
Vat het niet persoonlijk op als een verhuurder je om een arbeidsbrief vraagt en je niet zomaar op je woord gelooft voor wat je doet en hoeveel je verdient. Dit komt omdat veel potentiële huurders liegen over het bedrijf waarvoor ze werken, hun titel verfraaien of hun vergoeding overdrijven in de hoop dat dit hun kansen om in aanmerking te komen voor een appartement zal vergroten.
Steeds meer verhuurders pakken dit soort fraude slim aan door de eenvoudige stap te nemen om huurders te vragen de arbeidsinformatie die ze in hun huuraanvraag opnemen te verifiëren.
Tips om een verhuurder een tewerkstellingsbrief te geven
Als u voor een groot bedrijf werkt, honoreert het waarschijnlijk de hele tijd verzoeken om tewerkstellingsbrieven. Kleinere werkgevers zijn echter misschien niet zo bekend met dit verzoek en kunnen daarom langer duren dan u zou willen.
Dit is wat u moet doen als een verhuurder u om een arbeidsbrief vraagt:
- Praat met je werkgever. Neem contact op met iemand van de afdeling personeelszaken (HR) waar u werkt en leg uit dat u een arbeidsbrief nodig heeft in verband met een appartement dat u wilt huren. Als uw bedrijf klein is en geen HR-afdeling heeft, vraag dan uw officemanager om hulp.
- Bied uw werkgever een voorbeeldbrief aan. Als de vertegenwoordiger van uw werkgever u vertelt dat hij weet wat hij moet doen en uw verzoek graag snel in behandeling zal nemen, prima. Zo niet, bied hem dan een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst aan om aan te passen en te gebruiken voor uw doeleinden. Dit bespaart tijd en helpt ervoor te zorgen dat de verhuurder snel de juiste verificatie krijgt.
- Tik op basis van de bezorgmethode. Vraag de vertegenwoordiger van uw werkgever of zij de brief rechtstreeks naar uw verhuurder zullen e-mailen of mailen of aan u geven om te verzenden. Als de vertegenwoordiger rechtstreeks contact opneemt met de verhuurder, geef hem dan het juiste adres en of het ter attentie van een bepaalde persoon moet worden gestuurd. Als je het aan de verhuurder bezorgt, is het een goed idee om een begeleidende brief bij te voegen.
- Zorg dat de verhuurder tevreden is. Nadat de brief is verzonden, belt u uw verhuurder om te bevestigen dat de brief naar tevredenheid is. Als uw verhuurder aanvullende informatie nodig heeft, bied dan aan om contact op te nemen met de vertegenwoordiger van uw werkgever of stel voor dat de verhuurder dit doet, als dit gemakkelijker is.
Wees niet verbaasd als de verhuurder erop staat dat de arbeidsbrief rechtstreeks van uw werkgever komt. Veel verhuurders eisen dit als een beveiliging om geknoei of zelfs fabricage door de werknemer te voorkomen.
Geef een voorbeeld van een arbeidsbrief aan uw werkgever
Als uw werkgever niet gewend is aan dit soort verzoeken te voldoen, kan het nuttig zijn om uw werkgever voorbeeldtaal te geven om aan te passen en te gebruiken. Hier is een voorbeeld van een arbeidsbrief die u aan uw werkgever kunt geven:
Voorbeeld sollicitatiebrief
(Datum)
(Werkgever Naam)
(Werkgeversadres)
RE: Verificatie van tewerkstelling voor (Naam werknemer)
Voor wie het aangaat:
Gelieve deze brief te aanvaarden als bevestiging dat: (Naam werknemer) heeft gewerkt bij (Naam werknemer) sinds (startdatum medewerker). Momenteel, (Naam werknemer):
- Heeft de titel van (naam werknemer)
- Verdient een salaris van (salarisbedrag), te betalen (jaarlijks/maandelijks/wekelijks/dagelijks/per uur), (en een bonus van (bonusbedrag))
- Werkt op een (Voltijd Deeltijd) basis van (aantal uren) per week
Als u vragen heeft of meer informatie wenst, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via: (telefoonnummer werkgever).
Hoogachtend,
/s/
(naam werkgeversvertegenwoordiger)
(Werkgeverstitel)
Gebruik een sollicitatiebrief voor de sollicitatiebrief
Een werkgever die voldoet aan de sollicitatiebrief van een appartementsaanvrager zal de brief waarschijnlijk rechtstreeks naar de werkgever van de aanvrager sturen. Dat gezegd hebbende, geven sommige werkgevers er misschien de voorkeur aan de brief aan de aanvrager te overhandigen om aan de verhuurder te bezorgen.
Als u zich in deze situatie bevindt, overhandig de arbeidsbrief dan niet zomaar aan de verhuurder die erom heeft gevraagd. Maak in plaats daarvan een korte begeleidende brief die de tewerkstellingsbrief identificeert en koppelt aan uw sollicitatie.
Het nemen van deze kleine stap zorgt ervoor dat een verhuurder begrijpt dat ze nu de verificatie hebben die van u wordt gevraagd, en het helpt uw imago van een verantwoordelijke huurder op te bouwen. Hier is een voorbeeld van een sollicitatiebrief die u kunt aanpassen en gebruiken om de ondertekende verificatiebrief van uw werkgever door te sturen naar uw verhuurder:
Voorbeeld sollicitatiebrief
(Datum)
(naam verhuurder)
(adres verhuurder)
RE: Verificatie van tewerkstelling voor (uw naam)
Voor wie het aangaat:
Om mijn aanvraag voor een appartement op (adres appartement) af te ronden, vroeg u mij onlangs om een brief waarin mijn dienstbetrekking wordt bevestigd. Bijgevoegd vindt u een ondertekende brief van (naam werkgever), zoals gevraagd.
Als je nog iets nodig hebt, neem dan contact met me op via: (jouw telefoon nummer).
Hoogachtend,
/s/
(Uw naam)
Wat als uw werkgever geen arbeidsbrief zal verstrekken?
Door de opgestelde voorbeeldbrief aan uw werkgever te verstrekken, overwint u het meeste uitstelgedrag of onwil om u een arbeidsbrief te bezorgen. Soms kom je vast te zitten in een zakelijke lus tussen je baas en HR, of is de verantwoordelijke persoon met verlof of niet bereikbaar.
Vraag in deze gevallen aan uw verhuurder of uw loonstrookjes en W-2 voldoende zijn. U kunt ook vragen of een mondelinge melding voldoende is en de verhuurder een contactnummer geven.
