Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
Tot dit voorjaar was ik jaloers op de meeste van mijn op kantoor werkende familie en vrienden. Waarom? Nou, omdat ik al meer dan acht jaar vanuit huis werk. De meesten van hen verkondigden dat als ze maar vanuit huis mochten werken, ze productiever zouden kunnen zijn en een betere balans tussen werk en privé zouden hebben. Welnu, dankzij (of niet dankzij) de coronaviruspandemie zijn velen van hen praktisch van de ene op de andere dag de wereld van werken op afstand binnengetreden.
Onnodig te zeggen dat veel van mijn vrienden en familie na zes maanden werken op afstand hun toon hebben veranderd. In plaats van te horen: "Wauw! Het is zo geweldig dat je vanuit huis kunt werken,” hoor ik meer in de trant van: “Hoe heb je zo lang thuis gewerkt en gezond gebleven?” Hier is het ding: ik ben geen meester in productiviteit, noch ben ik de meest geduldige persoon ter wereld. Sommige dagen thuiswerken valt me zwaar. Ik had echter ook acht jaar om het uit te zoeken en werd niet gedwongen om op afstand te werken vanwege een pandemie.
Nu experts waarschuwen dat thuiswerken tot ver in 2021 zal plaatsvinden, is het uiterst belangrijk om een manier te vinden om thuiswerken beter voor je te maken. Vanuit mijn eigen ervaring en tips van thuiswerkende goeroes, zijn hier een paar ideeën om op te lossen wat er vaak mis is met WFH-gebieden en -routines en om er een te creëren die thuiswerken een aangename en duurzame ervaring maken.
Stop met werken vanuit bed of uw bank
Begin met het aanwijzen van een werkgebied(en)
In een perfecte wereld zou je een apart kantoor aan huis hebben met een deur. Helaas hebben de meesten van ons geen speciale werkruimte. Zelfs na acht jaar thuiswerken, bevindt mijn kantoor zich aan de ene kant van mijn eetkamer. Priya Jindal, oprichter van Nextpat, een adviesbureau dat culturele transitie naar vertrouwde plekken ondersteunt, moest ook de overstap maken naar een thuiskantoor. "Ik heb geen thuiskantoor en werk vanaf een eiland in mijn keuken/woonkamer", zegt Jindal.
Waar u uw werkruimte ook inricht, deze moet comfortabel zijn, anders doet u uw lichaam en geest geen goed. Zorg ervoor dat uw stoel en tafel ergonomisch zijn aangepast zodat u comfortabel zit of staat. Een werkruimte die niet comfortabel is, zal uw lichaam belasten, waardoor u zich moeilijk op uw werk kunt concentreren.
6 Easy Pro-tips voor het creëren van een efficiënt en ergonomisch thuiskantoorAls de ruimte beperkt is
Als je weinig ruimte hebt, stelt John McCulley van McCulley Design Lab voor om werkzones te creëren. "Overweeg om verschillende zones in huis te gebruiken voor specifieke soorten werkvereisten", stelt McCulley voor, "ga voor privacy naar een slaapkamer, sluit de deur en creëer een werkomgeving voor head-down werk, of combineer uw telefoongesprekken in een tijd om te lopen en te praten.”
Stop met overdecoreren
Begin met opruimen
Katrina Green, professionele organisator en interieurontwerper bij Badass Homelife LLC, stelt voor om de rommel op uw werkstation onder controle te houden. "In elke werkruimte kunnen afleidingen zoals foto's en groot decor de productiviteit beïnvloeden", zegt Green. Je kunt je ruimte mooi maken, maar houd het tot een minimum beperkt. Groen stelt voor om een kleine potplant of een fotolijst toe te voegen in plaats van veel.
Ze zegt om de productiviteit te verhogen, fysieke en visuele afleiding te verwijderen. "Als de ruimte minder spullen en accessoires heeft om naar te kijken, is het een stuk makkelijker om productief te blijven", zegt Green.
De meeste mensen hebben een natuurlijke neiging om lege ruimte te vullen met dingen die ze denken nodig te hebben. Maar weersta de verleiding. Wetenschappers van het Princeton University Neuroscience Institute ontdekten dat rommel/rommel een negatief effect heeft op het concentratievermogen. "Ons brein functioneert beter als je het niet overlaadt met informatie", zegt Green, "rommel heeft de neiging om ons brein te overbelasten, zelfs zonder dat we het beseffen."
Stop met werken in je pyjama
Begin je elke dag aan te kleden
Een van de vele voordelen van thuiswerken is dat je echt niet extra vroeg op hoeft om je aan te kleden. Hoewel het verleidelijk kan zijn om de hele dag in uw pyjama te werken, zou u uw productiviteit kunnen beperken.
Voorafgaand aan COVID-19 hielp het aankleden voor je werk je voor te bereiden op de komende dag. Toen je eenmaal thuis begon te werken, was die routine waarschijnlijk het eerste dat je moest doen.
Hoewel het voor sommige werkgevers niet uitmaakt wat je draagt als je thuis werkt, kun je door je aan te kleden een werkroutine ontwikkelen die de productiviteit kan stimuleren. Een studie gepubliceerd op Scientific American suggereert dat kleding de prestaties beïnvloedt. Dus stop met de hele dag in je pyjama werken! U hoeft zich niet zakelijk formeel te kleden, maar als u zich aankleedt, kunt u de dag in gang zetten en video-noodoproepen zullen u niet verrassen.
Stop met langer werken
Begin met het opstellen van een schema
Zonder woon-werkverkeer merkten veel nieuwe thuiswerkende werknemers dat ze nu overdag meer tijd hebben. Vul die "extra" tijd echter niet met meer werk.
"Ik merkte dat ik tijdens de pandemie meer uren aan het loggen was en nieuwe grenzen moest creëren om ervoor te zorgen dat ik nog steeds het gevoel heb dat ik thuis tijd heb", zegt Jindal. Maak een schema dat voor jou werkt. Word wakker, begin met werken, eet lunch en werk elke dag rond dezelfde tijd af. "Planning helpt bij het creëren van structuur in je dag die kan helpen bij het beheer van verwachtingen en het stellen van doelen", zegt Jindal.
Als werkgebieden worden gedeeld
Als je je thuiswerkruimte deelt met iemand anders of als je kinderen thuis hebt voor leren op afstand, kan plannen lastig worden. McCulley stelt voor om schema's en basisregels op te stellen om de dagelijkse activiteiten, verantwoordelijkheden en de plaats van deze taken weer te geven. "Overweeg 'ploegendiensten' waarbij uw echtgenoot / partner tijd afwisselt met werk en gezin", zegt McCulley, "Als een alleenstaande ouder, maak dan met werk duidelijk dat u flexibiliteit nodig heeft om in de behoeften van uw kinderen te voorzien."
Stop met de hele dag achter je computer zitten
Begin met het nemen van pauzes
Pauzes helpen u de productiviteit en creativiteit te verhogen. Volgens Psychology Today leidt „lang werken zonder pauzes tot stress en uitputting”. Veel mensen hebben echter het gevoel dat pauzes niet nodig zijn omdat ze thuis zijn.
"Pauzes wanneer je thuis bent, kunnen de spanning wegnemen van het zitten in een stoel die er niet voor is gemaakt en je helpen de eentonigheid te doorbreken, net zoals je zou doen op het werk", zegt Jindal. Hoewel je misschien een paar keer per dag geen collega's hebt om te bezoeken of een pauzeruimte om te relaxen, is het belangrijk om de tijd te nemen. Alle uren van de dag werken zal je niet productiever maken. In werkelijkheid kan deze mentaliteit u meer kosten dan productiviteit. De wetenschap heeft bewezen dat het nemen van pauzes geen tijdverspilling is - het is absoluut noodzakelijk voor je carrière en welzijn.
Een artikel gepubliceerd op Psychology Today zegt dat "pauzes nemen de geest verfrist, je mentale bronnen aanvult en je helpt creatiever te worden." Gelukkig maakt thuiswerken het nog gemakkelijker om de hele dag pauzes te nemen, dus je moet ze absoluut nemen.
Pauzes plannen
Als je moeite hebt om te onthouden dat je pauzes moet nemen, "stel dan een alarm in om op te staan en te bewegen", zegt McCulley. Dit kan de timer op je telefoon of computer zijn. Hoewel er veel stromingen zijn over hoe lang een goede pauze zou moeten zijn, is een populaire methode de Pomodoro-techniek, die bestaat uit een pauze van vijf minuten om de 25 minuten. Tijdens je pauze van vijf minuten loop je weg van je werk en doe je vijf minuten lang iets niet-werkgerelateerds en iets wat je leuk vindt, zoals een korte wandeling in de buitenlucht.
Werken op afstand is de komende maanden de norm. Er is echter geen reden om uw fysieke en mentale gezondheid of tijd met uw gezin op te offeren om het te laten werken. Maak thuiswerken beter voor u, en u zult gelukkiger en productiever zijn.
Deze 2 planten hebben me geholpen om weer verliefd te worden op kamerplanten - nu ben ik verslaafd
