Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
Ben je de gewoonte van het verzenden van postzegels kwijtgeraakt en ben je gestresst over de simpele handeling van het adresseren van een envelop? Dat is wat er gebeurt als je het een tijdje niet hebt gedaan, maar laat het je er niet van weerhouden om een pen op papier te zetten en iets op te sturen waarvoor een postzegel nodig is.
Het is belangrijk om het adres van de beoogde ontvanger en afzender op de juiste plek op de envelop te zetten. Controleer nogmaals het adres van de ontvanger om er zeker van te zijn dat u het juiste adres heeft.
Of u nu zaken doet via de post of iemand een liefdesbrief stuurt, u moet weten hoe u de envelop op de juiste manier adresseert. Soms moet u papieren zakelijke correspondentie per post verzenden. Hoewel het verzenden van berichten en bedankbriefjes via e-mail acceptabel is geworden, is het een nog betere etiquette om een handgeschreven notitie te sturen.
Eenvoudige stappen
In sommige gevallen is het prima om e-mail te verzenden, maar er zijn gevallen waarin u een ouderwetse correspondentiemethode wilt gebruiken. Of u nu een uitnodiging, een bedankbriefje of een brief verstuurt, u moet wat basisinformatie op de envelop zetten om ervoor te zorgen dat deze tijdig op de plaats van bestemming aankomt.
Het adresseren van een envelop is niet moeilijk als u enkele basisprincipes begrijpt. De USPS moet zowel de bestemming weten als waar het poststuk vandaan komt voor het geval er een probleem is met de bezorging en het moet worden geretourneerd.
Het doel van richtlijnen voor het adresseren van de envelop is om het werk van de postbeambten bij het sorteren en bezorgen van de post te vergemakkelijken. Als je te creatief wordt, vertraag je de koerier en loop je zelfs het risico dat je brief naar het verkeerde adres gaat. Bewaar alsjeblieft je creativiteit voor wat erin zit in het belang van de USPS.
Zorg er ook voor dat u duidelijk schrijft om het adres gemakkelijk leesbaar te maken. Het gebruik van cursief of cursief lettertype kan de ogen van de drager belasten.
Algemene richtlijnen voor Amerikaanse post
Meestal kunt u terugvallen op de algemeen aanbevolen regels voor het adresseren van uw envelop, of u nu een zakelijke brief of een bedankbriefje verstuurt. In de linkerbovenhoek heeft u de naam van de afzender nodig op de bovenste regel, het adres of de postbus op de tweede regel en de stad, staat en postcode op de derde regel.
In het midden van de envelop moet u de naam van de beoogde ontvanger op de bovenste regel zetten, zijn of haar adres op de volgende regel en de stad, staat en postcode op de derde regel - precies zoals u de afzender zou schrijven informatie. Het kan echter zijn dat u een extra regel nodig heeft voor de naam van het bedrijf of de eenheid van het adres, zoals een appartement- of suitenummer.
U wilt titels zoals 'Dr.' toevoegen. of "mevrouw." als je weet dat de ontvanger er de voorkeur aan geeft zo aangesproken te worden. U moet dit ook doen als u iets naar een bejaarde of iemand met een gezagspositie stuurt om respect te tonen.
In sommige gevallen, zoals wanneer een vrouw alleen woont, willen mensen liever niet hun volledige voornaam op de buitenkant van een envelop. U mag een initiaal gebruiken, zoals 'M. Peabody'. Dit maakt de naam minder genderspecifiek en kan de persoon een veiliger gevoel van anonimiteit geven.
Als de ontvanger tijdelijk in het huis van iemand anders verblijft of als u bang bent dat de USPS de post niet met een onbekende naam bezorgt, kunt u onder de naam van de ontvanger een opmerking plaatsen dat deze voor iemand zorgt die op dit adres woont. U kunt bijvoorbeeld "C/O John Smith" gebruiken op de regel onder "Mildred Thomas".
Voorbeeldadres:
Emma Smith
456 NW Zilverstraat
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Regels voor zakelijke brieven
Bij het verzenden van een zakelijke brief moet u zich tijdens het hele proces aan de professionele etiquette houden. Begin met de algemene richtlijnen en voeg nog een paar stukjes informatie toe.
Voeg na de naam van de ontvanger zijn of haar functie toe, zoals 'Director of Marketing'. Probeer dit op dezelfde regel als de naam te doen, maar als er niet genoeg ruimte is, kunt u de titel naar de volgende regel verplaatsen.
Voeg daaronder de naam van het bedrijf toe, gevolgd door het adres zoals aangegeven in de algemene richtlijnen hierboven. Als u niet zeker weet wat de naam van de ontvanger is, kunt u 'Tvp: Marketingdirecteur' schrijven.
Voorbeeldadres:
Sydney Johnson, creatief directeur
Smit & Co.
800 Ocean Avenue
Verdieping 10
Los Angeles, CA 90021
Mail naar overzeese militaire installaties
Wanneer u een brief stuurt naar een persoon in het leger die in het buitenland is gestationeerd, gebruik dan dezelfde algemene richtlijnen met een paar toevoegingen. U wilt de rang en volledige naam van de ontvanger toevoegen. Het eenheids- of squadronnummer moet op de tweede regel komen.
De volgende regel moet APO of FPO bevatten, afhankelijk van waar de persoon is gestationeerd, gevolgd door de afkorting van de regio. De laatste regel moet de naam of afkorting van het land in hoofdletters bevatten. Voeg altijd de volledige postcode toe om er zeker van te zijn dat deze de beoogde bestemming bereikt.
Voorbeeldadres:
SGT Marcus Rosa
Eenheid 345 Doos 21
APO AA 92136
Adresregels voor verzending naar andere landen
De algemene regels voor het adresseren van een envelop voor Europese of andere overzeese bestemmingen zijn vergelijkbaar. Begin met de naam en titel van de ontvanger op de eerste regel, gevolgd door het adres op de tweede regel, de stad, provincie en staat met de postcode op de volgende regel. De laatste regel moet de naam van het land in hoofdletters hebben. Onder uw retouradres moet u 'V.S.' vermelden.
Voorbeeldadres:
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
SPANJE
