Wanneer u een uitnodiging voor een evenement ontvangt, kunt u enthousiast worden. Dat wil zeggen, totdat je je realiseert dat je al iets gepland hebt voor die dag. Het is belangrijk om de teleurstelling te verwerken en het juiste te doen, namelijk de persoon laten weten dat je het niet kunt redden.
Heb je ooit spijt moeten sturen naar een uitnodiging voor iets waar je niet aanwezig kunt zijn? Het is niet altijd het gemakkelijkste om te doen, vooral als je bang bent dat de persoon die het naar je heeft gestuurd van streek zal zijn.
De meeste mensen vinden het leuk om uitgenodigd te worden voor feesten en evenementen, maar er zijn momenten waarop je niet kunt accepteren. Hoe ongemakkelijk het ook is, je moet de gastheer laten weten dat je het niet zult redden. U moet de uitnodiging nooit negeren, anders zou u zich zonder een uitnodiging voor toekomstige feesten kunnen bevinden.
Als je een uitnodiging afwijst, voelen veel mensen zich ongemakkelijk, maar dat hoeft niet. De kans is groot dat de persoon die je heeft uitgenodigd voor een feest of evenement begrijpt dat er andere dringende dingen in je leven zijn. De sleutel om het correct te doen, is om de juiste richtlijnen voor etiquette te volgen op een zakelijke manier en zonder een heleboel excuses te verzinnen. Als je je spijt goed afhandelt, blijf je uitnodigingen ontvangen voor toekomstige feesten.
RSVP
De meesten van ons houden van een goed feest, bruiloft, afstuderen aan de middelbare school of universiteit, uit eten gaan of een avond met vrienden, maar het is niet altijd mogelijk om alles te doen wat we willen doen of overal heen te gaan waar we maar willen. Het is essentieel om de uitnodiger zo snel mogelijk te laten weten dat je er niet zult zijn in de vorm van een spijtbrief of -briefje, zelfs als er niet om een RSVP wordt gevraagd.
Hoe eerder je het doet, hoe beter zowel jij als de uitnodiger zullen zijn. De taak hangt niet boven je hoofd en degene die je heeft uitgenodigd kan de gastenlijst aanpassen.
Toon
U wilt de toon van de uitnodiging afstemmen wanneer u de spijt verzendt. Als u een formele uitnodiging op linnen briefpapier ontvangt, moet uw spijt een meer formele toon hebben. U kunt veel meer ontspannen zijn wanneer de uitnodiging minder formeel is, per e-mail of alleen mondeling wordt verzonden.
Voorbeeld van een formele spijt
Wat niet te zeggen of te doen?
Hier zijn enkele dingen die u niet moet doen of zeggen wanneer u uw spijt verzendt:
- Lieg niet en zeg niet dat je plannen hebt, terwijl dat niet zo is. Als je niet naar het evenement wilt, zeg dan gewoon dat je verhinderd bent.
- Maak geen onbeleefde opmerkingen, zoals zeggen dat je liever ergens anders bent dan daar.
- Zeg niet: "Je bent niet naar mijn feest gekomen, dus waarom zou ik naar het jouwe gaan?" Wrok koesteren is erg ongepast en onbeleefd.
- Zeg niet dat je niet wilt gaan omdat er iemand is die je niet mag. Je bent volwassen. Je moet in staat zijn om te gaan met situaties waarin je minst favoriete mensen aanwezig zijn.
- Zeg niet dat je gaat en later van gedachten verandert omdat er zich een beter aanbod voordeed. Als je eenmaal hebt toegezegd daar te zijn, moet je gaan, tenzij er sprake is van ziekte, overlijden of een ander familienoodgeval.
- Maak uw aanwezigheid niet afhankelijk van iets oppervlakkigs, zoals wat er wordt geserveerd of andere gasten die er zullen zijn.
Resultaten van het verzenden van beleefde spijt
Nadat je je spijt op de meest beleefde en positieve manier hebt verzonden, zal de persoon die je heeft uitgenodigd je zien als iemand met klasse. Niemand zal minder aan je denken en je wordt waarschijnlijk zonder aarzelen uitgenodigd voor toekomstige evenementen.
