Afstuderen is een van de meest gedenkwaardige gelegenheden in het leven van een jongere. Het is niet alleen een einde maar een begin, en het is een tijd om het harde werk en de uren te vieren die een afgestudeerde heeft gestoken in het voorbereiden van zichzelf op hun toekomst.
Terwijl je anticipeert op het vieren van je afstuderen, is het handig om grip te hebben op alle aspecten van de afstudeeretiquette, zodat je volop kunt genieten van de grote dag. Deze etiquettetips zijn bedoeld voor ouders of andere dierbaren die de viering zullen coördineren.
- 01 van 07
Bewaar de data
Mail een "save the date" e-mail of noteer ongeveer twee tot drie maanden voor het afstuderen. Mei en juni zijn erg drukke maanden met vakanties en reizen, dus je moet ervoor zorgen dat je dierbaren de officiële datum op hun radar hebben als de weekenden vol raken.
Ga verder naar 2 van 7 hieronder. - 02 van 07
Uitnodiging Toewijzing aan Ceremonie
Vaak ontvangt een afgestudeerde slechts ongeveer vijf kaartjes voor de daadwerkelijke diploma-uitreiking. Als ze een grote uitgebreide familie hebben, kan het moeilijk worden om te kiezen wie een plaats in het publiek krijgt.
Als je geen reservekaartjes kunt verzamelen van andere leden van de afstudeerklas, vraag dan aan de afgestudeerde welke gezinsleden ze willen uitnodigen. Voor familieleden die het niet halen, voer een persoonlijk gesprek met hen om de stoelbeperkingen uit te leggen.
Als de afgestudeerde geen uitgesproken mening heeft over wie er aanwezig is, kunt u ervoor kiezen om een loterij te gebruiken voor de gezinsleden die geïnteresseerd zijn om aanwezig te zijn. Dit is een eerlijke en leuke manier om uw dierbaren te betrekken en iedereen een gelijke kans te geven om deel te nemen aan de festiviteiten.
Ga verder naar 3 van 7 hieronder. - 03 van 07
Afstudeeraankondigingen
Soms bestaat er verwarring over het verschil tussen aankondigingen en uitnodigingen. Een afstudeeraankondiging wordt gemaild om eenvoudig te vermelden dat de student afstudeert. Dit document heeft vaak de afstudeerdatum, maar is geen echte uitnodiging voor de ceremonie. Aanvangsuitnodigingen worden afzonderlijk verzonden en worden alleen verstrekt aan degenen die u bij de ceremonie wilt bijwonen. Soms worden aankondigingen na het afstudeerweekend verzonden om verwarring te voorkomen of het een uitnodiging voor het begin is.
Het aantal mensen naar wie je een aankondiging stuurt, is geheel aan jou. Sommige mensen kiezen ervoor om hun aankondigingsmailings te beperken tot alleen directe familie, terwijl anderen de neiging hebben om ze naar familie en vrienden te sturen. Hoewel het niet verplicht is, kunnen aankondigingen ook uitnodigingen bevatten voor een afstudeerfeest dat vaak na het begin plaatsvindt.
Ga verder naar 4 van 7 hieronder. - 04 van 07
Uitnodigingsdetails
Een uitnodiging moet alle belangrijke details bevatten met betrekking tot de aanstaande aanvangsceremonie. Naast essentiële zaken zoals tijd, datum en locatie, is het verstandig om specifieke instructies te geven voor het navigeren naar de locatie van het evenement. Het is ook gepast om de onderscheidingen van de afgestudeerde, informatie over de graad en mogelijke toekomstplannen toe te voegen.
U kunt ervoor kiezen om een foto van de afgestudeerde bij de uitnodigingen toe te voegen, zodat al uw dierbaren (of alleen directe familie) een kopie kunnen hebben. Uitnodigingen moeten drie tot vier weken voor de daadwerkelijke datum worden verzonden. Als u gasten van buiten de stad uitnodigt, is het verstandig om informatie over hotelopties op de uitnodiging op te nemen.
Ga verder naar 5 van 7 hieronder. - 05 van 07
Afstudeerformaliteit
Het is handig om gasten te attenderen op de formaliteit van de diploma-uitreiking. Afhankelijk van de tradities van de school, kan het begin variëren van formeel tot informeel. Geef genodigden vooraf wat achtergrondinformatie over het soort ceremonie, zodat ze zich meer op hun gemak voelen op hun stoel en weten hoe ze respectvol moeten zijn en wat ze kunnen verwachten. U kunt ook informatie opnemen over de aanbevolen jurk voor de gelegenheid.
Ga verder naar 6 van 7 hieronder. - 06 van 07
RSVP
Elke uitnodiging voor zowel de eigenlijke afstudeerceremonie als het feest na het afstuderen moet een antwoordkaart bevatten om te reageren op elk respectievelijk evenement of een e-mail of telefoonnummer waar ze hun bevestiging kunnen sturen. Als u een antwoordkaart gebruikt, voeg dan de frankering toe, zodat het voor uw gasten gemakkelijk is om deze terug in de post te doen. U moet het aantal gasten bevestigen dat het feest na de ceremonie van uw afgestudeerde zal bijwonen om te weten hoeveel feestmaaltijden, alcohol en drankjes u moet kopen voor entertainment.
Ga verder naar 7 van 7 hieronder. - 07 van 07
Dank u notities
De kans is groot dat je afgestudeerde geld en cadeaus krijgt van vrienden en familie. Handgeschreven bedankbriefjes zijn een cruciale weerspiegeling van een attente en attente afgestudeerde. Deze notities moeten idealiter binnen een week of niet later dan een maand na het feest uitgaan. Herinner de afgestudeerde eraan om het specifieke geschenk te erkennen en neem waar mogelijk persoonlijke reflecties op om hun dankbaarheid te tonen.
