Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
Laten we eerlijk zijn: wie kan er niet een paar uur meer in zijn dag gebruiken? Tussen uw talrijke verplichtingen en uw eindeloze to-do-lijst, is leren productiever te zijn - zodat u meer gedaan krijgt in minder tijd - een cruciale levensvaardigheid, vooral nu zovelen van ons thuis werken.
Maar als je herhaaldelijk achterloopt, ondanks dat je regelmatig je agenda bijhoudt of een goedbedoelde takenlijst voor de komende week schrijft, zijn er een paar tips en trucs die je kunnen helpen efficiënter te worden.
Deze vijf slimme productiviteitshacks helpen u niet alleen om betere tijdmanagementvaardigheden op te bouwen, ze helpen u uw inspanningen te concentreren op wat het belangrijkst is, zodat al uw inspanningen echte, tastbare resultaten opleveren.
01 van 05De Pomodoro-techniek
De Pomodoro-techniek, ontwikkeld door Francesco Cirillo aan het einde van de 20e eeuw, kan u helpen productiever te zijn door duidelijk de perioden van focus en rust voor een bepaalde taak te definiëren. Door tijd vrij te maken voor regelmatige pauzes en rustperiodes in uw schema in te bouwen, kan de Pomodoro-techniek u helpen afleiding te voorkomen en uw algehele efficiëntie te verhogen.
Om deze productiviteitshack thuis uit te proberen: Kies een taak om je op te concentreren. Stel vervolgens een timer in op 25 minuten. Werk - zonder onderbrekingen of afleiding - totdat de timer afgaat. Neem een pauze van 3-5 minuten en herhaal het proces vanaf het begin tot nog drie keer. Als je eenmaal vier Pomodoro-cycli hebt gewerkt (ongeveer twee uur), neem dan een langere pauze van 15-30 minuten voordat je de Pomodoro-techniek opnieuw start voor nog eens twee uur, of totdat de taak is voltooid.
02 van 05De top 3 regel
Er zal altijd wel iets anders zijn dat een beetje van je aandacht vraagt. Maar in plaats van al je energie te gebruiken om die kleine "brandjes" te blussen die de hele dag lijken op te duiken, laat je je inspanningen tellen door de Top 3-regel voor productiviteit te gebruiken. In wezen helpt het je om prioriteit te geven aan je top 3 taken voor een bepaalde dag, dus de dingen die werkelijk zaken worden niet op een laag pitje gezet.
Om deze productiviteitshack thuis uit te proberen: Schrijf de avond ervoor je top drie prioriteiten voor de dag op, in volgorde van belangrijkheid. Beschouw deze als uw "must do's" voor de dag. Bekijk dan 's morgens vroeg je lijst opnieuw en probeer alle drie je prioriteiten vóór 10.00 uur op te sommen.
03 van 05Het Pareto-principe
Volgens het Pareto-principe (ook bekend als de 80/20-regel), resulteert slechts 20 procent van onze inspanningen in 80 procent van ons algehele succes en onze vooruitgang, wat betekent dat een overgrote meerderheid van de energie die u verbruikt niet zo hard werkt voor je zoals het hoort. Als je dit weet, kun je het principe van Pareto gebruiken om je acties te inspireren en nog meer productiviteit in je leven te creëren. Zie het als slimmer werken, niet harder.
Om deze productiviteitshack thuis uit te proberen: Om dit principe in daden om te zetten, moet u eerst vaststellen welke acties de meeste algemene impact in uw leven opleveren. Na verloop van tijd moet u langzaam meer van uw tijd gaan besteden aan de resultaatgerichte activiteiten en minder aan elders. Een praktisch voorbeeld kan je trainingsroutine zijn: laten we zeggen dat je vier dagen per week traint, maar je kickboksles op dinsdag is de enige die echt buiten je huidige fitnesscomfortzone ligt. Om u te helpen uw fitnessdoel sneller te bereiken met behulp van het Pareto-principe, kunt u overwegen een van uw gemakkelijkere trainingen te laten vallen om ruimte te maken voor een tweede kickboksles in uw wekelijkse schema. Dit geldt ook voor werk, klusjes en andere gebieden van het dagelijks leven.
04 van 05Tijd boksen
Timeboxing is precies hoe het klinkt: een tijdmanagementtechniek waarbij je bepaalde tijdsperioden in je agenda blokkeert om specifieke taken uit te voeren. Het werkt op twee manieren: ten eerste creëert het de hele dag mini-deadlines die de hoeveelheid tijd die u aan een taak besteedt, beperken, waardoor u efficiënter kunt werken. Ten tweede houdt het u verantwoordelijk voor waar uw tijd daadwerkelijk naartoe gaat.
Om deze productiviteitshack thuis uit te proberen: Consolideer een lijst van alle taken die u morgen moet voltooien. Maak vervolgens een schema voor uw dag - per uur of per 15 minuten, afhankelijk van uw behoeften - wijs een specifiek tijdsblok toe voor wanneer u elke taak op uw lijst gaat aanpakken. Overweeg om timers voor jezelf in te stellen aan het einde van elke timebox-periode om jezelf te helpen verantwoordelijk te blijven.
05 van 05"Nee" zeggen
Er zijn 24 uur in een dag - dat is alles! Dit betekent dat je gewoon niet alles kunt bereiken, hoe hard je ook probeert. Zoals Oprah ooit zei: "You can have it all. Alleen niet allemaal tegelijk.” Dit sentiment geldt ook voor uw productiviteitsniveaus. We hebben elke dag een beperkte hoeveelheid tijd, energie en aandacht, dus hoe productief je ook bent en hoeveel van deze efficiëntietips je ook beheerst, je zult moeten leren uitnodigingen en kansen af te wijzen als ze niet belangrijk genoeg zijn of je niet van dienst zijn. Je zou zelfs kunnen besluiten dat je to-do-lijstitem, "Digitaliseer oma's fotoalbums", nooit echt af zal komen en het van je lijst schrappen, in plaats van het op de lijst te houden en je er stress van te geven.
Om deze productiviteitshack thuis uit te proberen: Hoewel het in het begin lastig kan zijn om te beginnen met uitvoeren (het is immers nooit gemakkelijk om iemand af te wijzen of een kans aan je voorbij te laten gaan), onthoud dat 'nee' zeggen met oefenen gemakkelijker zal worden. Probeer bijvoorbeeld nee te zeggen tegen sociale verplichtingen die je alleen zou aangaan uit schuldgevoel. Vraag jezelf af: is het echt mijn tijd en geld waard om de bruiloft van een oude huisgenoot bij te wonen, aangezien we elkaar de afgelopen 5 jaar niet hebben gesproken? Als je besluit nee te zeggen, maakt dat je geen slecht persoon. Wat het betekent is dat je er bewust voor kiest om voldoende tijd in je dag te reserveren voor de mensen en dingen die voor jou het belangrijkst zijn - en dat is prima.
Verveeld van WFH? HGTV-sterren en topontwerpers delen hoe ze hun dagelijkse inspiratie vinden
