Na een uitvaart kan het zijn dat u gevraagd wordt om naast familieleden, goede vrienden en kennissen van de overledene een uitvaartplechtigheid of receptie bij te wonen. Dit is een tijd om samen te komen, herinneringen op te halen en contact te maken met anderen die rouwen.
Als u degene bent die de receptie na de begrafenis plant, onthoud dan dat het primaire doel is om iedereen bij elkaar te brengen. Niemand verwacht entertainment, dus je hoeft geen uitgebreide activiteiten of menu's te plannen. De meeste mensen zullen je graag helpen als je het hen vraagt.
Redenen om een postbegrafenisreceptie te houden
Er zijn verschillende redenen waarom het een goed idee is om een maaltijd te nuttigen.
- Het biedt de mogelijkheid om medeleven te betuigen en condoleances te betuigen aan de familie van de overledene.
- Het geeft familie en vrienden van de overledene wat tijd om elkaar te steunen bij het rouwen om hun verlies.
- Het is tijd om het leven van de overleden persoon te vieren.
Waar een maaltijd te hosten
De locatie van de receptie na de begrafenis moet gebaseerd zijn op het aantal mensen en de toegankelijkheid van de locaties in de omgeving. Sommige mensen geven er de voorkeur aan om het bij een familielid thuis te houden, terwijl anderen ervoor kiezen om naar een restaurant, gemeenschapscentrum in de kerk of openbare hal te gaan.
Er is ook niets mis met het verzamelen in een park, als het weer het toelaat. Dit is een optie die veel mensen kiezen als ze jonge kinderen hebben.
Als je een maaltijd wilt organiseren, maar niet weet waar je die moet hebben, praat dan met de begrafenisondernemer. Dit is een persoon die is opgeleid om te helpen bij alle aspecten van de uitvaart.
Uitnodigingen
Als iedereen die de uitvaart bijwoont, is uitgenodigd voor de bijeenkomst, is het acceptabel om de dienst aan te kondigen. Wees voorbereid om een adres en routebeschrijving op te geven voor degenen die geen smartphone-navigatie-app gebruiken.
Voor een kleinere receptie na de begrafenis, deelt u discreet uitnodigingen of mededelingen uit met de plaats en het tijdstip van de maaltijd. U kunt ook een grotere bijeenkomst voor iedereen hebben en een kleiner evenement op een ander tijdstip voor familie en goede vrienden.
Sjabloon
Hier is een basissjabloon voor de uitnodiging voor een maaltijd:
- Naam van de overleden persoon
- Geboortedatum en overlijden
- Aanvraag voor deelname
- Datum en tijd
- Plaats
- Soort ontvangst
- RSVP
Voorbeeld
Hier is een voorbeeld van een uitnodiging voor een maaltijd:
- Jane Doe
- 5 januari 1945 tot 3 mei 2018
- Uw aanwezigheid wordt gevraagd bij een receptie ter ere van Jane's leven
- Op zondag 9 mei 2018, van 14.30 tot 16 uur.
- In de Apple Blossom Tea Room
- Koffie, thee en lichte versnaperingen worden geserveerd
- Neem contact op met Amanda Doe Mason op 555-222-1000 om te RSVP
Wanneer een maaltijd organiseren?
De receptie na de begrafenis kan direct na de dienst, later op de dag of tot enkele dagen daarna plaatsvinden. Het is het beste om dit zo snel mogelijk na de uitvaartdienst te doen, zodat degenen die van een afstand hebben gereisd, nog steeds in de stad zijn om deze bij te wonen.
Eten en drinken
Hoewel het niet nodig is om een volledige maaltijd te verzorgen bij een receptie na de begrafenis, is het wel fijn om wat verfrissingen te hebben. De gastheer kan ervoor kiezen om voor al het eten en drinken te zorgen, of familieleden en vrienden kunnen een bijdrage leveren. Wanneer vrienden en familieleden eten meenemen om te delen, is het het beste als ze wegwerpbakjes of borden gebruiken die niet hoeven te worden ingeleverd. Een andere optie is om het te laten verzorgen.
Wat te serveren is aan de gastheer. Misschien heb je een sandwichbord met friet en groentenbakjes, of misschien heb je een buffettafel met stoofschotels. Er zijn geen vaste regels voor de selectie van eten en drinken, maar het is altijd een goed idee om een verscheidenheid aan drankopties te hebben, waaronder koffie, thee, frisdrank en water.
Als het tijd is om eten te serveren, laat dan altijd eerst de familie van de overledene gaan. Ze willen misschien niet meteen eten, en dat is prima. Nadat ze zijn bediend, kan iedereen in de rij gaan staan.
Speciale details
Decoraties en entertainment zijn niet nodig voor een receptie na de begrafenis. Misschien wilt u echter een aantal speciale accenten aan de maaltijd toevoegen, zoals versieringen ter nagedachtenis aan de overledene. Hier zijn enkele dingen om te overwegen:
- Displaytafel met foto's uit verschillende perioden van het leven van de persoon
- Presentatie van enkele favoriete items van de overledene, zoals trofeeën, aandenkens van reizen en hobbygerelateerde items
- Bloemen en planten die naar de familie of het uitvaartcentrum zijn gestuurd
- Muziek die rouwenden zal troosten
- Favoriete etenswaren of dranken die mensen met de overledene hebben genoten
Aanvullende overwegingen voor gasten
Het is belangrijk om te onthouden waarvoor je er bent. Tenzij de overledene om een luidruchtige viering heeft verzocht, is het het beste om het lawaai laag te houden en de grappen voor later te bewaren. Je hoeft niet somber te zijn, maar je moet altijd respect hebben voor degenen die net een geliefde hebben verloren.
Als het tijd is voor een drankje, doe dan niet alsof je al dagen niet hebt gegeten. Neem kleine porties en weersta de drang om je eten in te ademen.
Blijf niet te lang hangen. Als je andere mensen ziet vertrekken of als de gastheer zenuwachtig begint te worden, is het tijd om te gaan. Voordat je de receptie verlaat, bedank je de gastheer en betuig je nog een keer je respect aan de familieleden.
