Vier het mooie weer door een buitenfeest te organiseren. Je wilt dat elk feest dat je geeft probleemloos verloopt, dus het is essentieel om voorbereid te zijn op alle aspecten van de planning. Of u nu een zwembadfeest, barbecue in de achtertuin of een bijeenkomst op het dak heeft, vermijd deze fouten om ervoor te zorgen dat uw gasten een geweldige tijd hebben.
- 01 van 10
Niet genoeg eten en drinken
Het kan een uitdaging zijn om te weten hoeveel eten je moet bereiden voor een feest. Daarom is het belangrijk om te weten hoeveel mensen je kunt verwachten. Zelfs dan wil je misschien een beetje extra verdienen, om te voorkomen dat mensen hongerig de deur uitgaan. Het is ook leuk om meer eten te hebben voor het geval er onverwachts iemand anders opduikt.
Je wilt ook niet dat je gasten dorst krijgen, dus zorg dat je genoeg te drinken hebt. Als u alcoholische dranken schenkt, zorg dan ook voor voldoende niet-alcoholische dranken.
- 02 van 10
Geen insectenwerend middel leveren
Zelfs als je onverwachte gasten toestaat om je feest te laten crashen, is er één type gast dat je niet wilt: bugs. Vliegende insecten kunnen je menselijke gasten ellendig maken als ze plezier zouden moeten hebben, dus vergeet niet om een soort insectenwerend middel te gebruiken voor je buitenfeest. Je kunt insectenwerende middelen in de omgeving plaatsen en ook insectenspray aanbieden voor gasten die meer insecten lijken aan te trekken.
- 03 van 10
Niet genoeg zitplaatsen hebben
U heeft voldoende zitplaatsen nodig voor al uw gasten. Dit kan een mix zijn van tafelstoelen, terrasmeubilair en dekens op het gazon als de grond droog is. Plaats de meubels in conversatiegroepen zodat uw gasten kunnen genieten van elkaars gezelschap. Maak je geen zorgen als alles niet overeenkomt, want de kans is groot dat het je gasten niets kan schelen. Ze zijn op je feestje om te socializen, niet om te oordelen.
- 04 van 10
Geen plannen voor regen of wind
Terwijl u uw buitenfeest plant, heeft u waarschijnlijk het weerbericht gecontroleerd en opnieuw gecontroleerd. Maar zelfs als de voorspeller om een heldere hemel vraagt, weet je hoe onvoorspelbaar het weer kan zijn en dat er van alles kan gebeuren. Het is essentieel om een back-upplan te hebben voor het geval het regent of de wind alles in het rond blaast.
Ga verder naar 5 van 10 hieronder. - 05 van 10
Geen plannen voor temperatuurschommelingen
Terwijl de zon ondergaat en de temperatuur daalt, wilt u toch dat uw gasten zich comfortabel voelen. Naast het verstrekken van voldoende dekens en plaids, zijn er verschillende verwarmingsopties die u kunt overwegen, zoals vuurkorven, bubbelbaden en andere die zijn gericht op entertainment en leven buitenshuis.
- 06 van 10
Niet voorbereid zijn op ongevallen
Een ding dat je niet wilt dat er gebeurt, is dat iemand een ongeluk krijgt en gewond raakt. Maar je weet dat het kan gebeuren wanneer je het het minst verwacht. Zorg dat er een EHBO-doos in de buurt is, voor het geval je die nodig hebt en hoop dat je die niet nodig hebt. Deze kit moet items bevatten voor snijwonden, schaafwonden, brandwonden en insectenbeten.
- 07 van 10
Vergeten een goede buur te zijn
Een buitenfeest kan een tweesnijdend zwaard zijn. U wilt dat uw gasten het naar hun zin hebben, en dit gaat vaak gepaard met muziek, luide gesprekken en mensen die rondlopen op het terrein. Het kan echter chaotisch worden en het kan heel snel uit de hand lopen. Aangezien je nog lang na het einde van het feest dezelfde mensen om je heen zult hebben, wil je niet als een vreselijke buurman worden gezien.
Onthoud dat uw buren respect verdienen. Een van de dingen die problemen kunnen voorkomen, is door je buren uit te nodigen voor je evenement. Als je dat echter niet kunt doen, laat ze dan in ieder geval weten dat je een paar mensen op bezoek hebt en vraag hen om je te laten weten of ze lastig gevallen worden.
Bij het bepalen van de grootte van uw gastenlijst, moet u rekening houden met hoeveel parkeerplaatsen beschikbaar zijn. Uw buren zijn misschien genereus en bieden hun opritten aan, maar verwacht dat niet. Wat u ook doet, zorg ervoor dat uw gasten de opritten van uw buren niet blokkeren.
- 08 van 10
Weigeren om anderen te vragen om eten te brengen
In plaats van al het eten voor je gasten te voorzien, kun je jezelf wat speling gunnen en iedereen vragen om een gerecht mee te nemen om te delen. U kunt het vlees voor de grill en de drankjes verzorgen.
Het hebben van een potluck geeft de gasten meer opties om uit te kiezen, en iedereen zal een gevestigd belang hebben bij het feest. Er zijn maar weinig mensen die er bezwaar tegen hebben dat hen wordt gevraagd iets mee te nemen om met anderen te delen. Het is leuk om een grotere variatie op de buffettafel te hebben. Je zou mensen zelfs kunnen vragen om hun recepten te delen als ze iets ongewoons meebrengen.
Ga verder naar 9 van 10 hieronder. - 09 van 10
uitstellen
Wacht niet tot het laatste moment om verfrissingen te kopen, de buitenruimte in te richten en je klaar te maken voor het feest. Hoewel het gemakkelijk is om dingen uit te stellen, moet je een week voor het evenement een lijst maken met dingen die je moet doen, een paar dagen voor het feest, de dag voordat je gaat entertainen en de dag dat je gasten bij elkaar komen.
Het spreiden van je taken zal veel druk wegnemen en je het gevoel geven dat je met elke stap iets hebt bereikt. Je zult ook een veel betere tijd hebben op het feest, omdat je je niet op het laatste moment hoefde te haasten.
- 10 van 10
Niet genoeg activiteiten plannen
Jouw idee van een geweldig buitenfeest kan er een zijn die draait om eten en praten, en dit is prima. Het helpt echter om een aantal activiteiten op te zetten om te voorkomen dat het feest plat gaat. Denk aan ijsbrekers en games die uw gasten helpen om met elkaar in contact te komen en met elkaar om te gaan. Zorg ook voor een paar gespreksstarters om ongemakkelijke stiltes te voorkomen.
U hoeft niet al uw activiteiten in één keer uit te voeren. Het is gewoon leuk om een paar dingen te hebben die je kunt doen als het feest saai begint te worden, zoals kaartspellen, bordspellen en startkaarten voor gesprekken. Avonden met spelletjes in de buitenlucht kunnen heel leuk zijn.
Als je gasten elkaar nog niet kennen, kan het verstrekken van naamkaartjes en een introductie helpen om gênante situaties te voorkomen. Zelfs als ze hun naamkaartjes niet het hele evenement aanhouden, helpt het wanneer ze andere gasten voor het eerst ontmoeten.
