Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
Het kiezen van een trouwlocatie is een spannend proces - het kan gemakkelijk zijn om verliefd te worden op de schoonheid en stijl van een locatie. Maar tenzij de plek zo magisch is dat je bereid bent je hele evenement eromheen te plannen, moet je pas naar trouwlocaties gaan kijken als je hebt besloten hoeveel gasten je uitnodigt en hoe groot je budget is. U moet ook bepalen of u uw ceremonie en receptie op verschillende locaties wilt houden, of dat u een alles-in-één trouwlocatie wilt.
Vragen om te stellen aan uw trouwlocatie
Als je eenmaal je parameters onder de knie hebt en een paar trouwlocaties in gedachten hebt die passen bij je budget en grootte, dan is het tijd om vragen te stellen.
Decor
- Past het decor bij jouw stijl en trouwkleuren? Moet je veel geld uitgeven aan bloemen en decoraties om het mooi te maken?
- Zijn er beperkingen op versieringen? Beperken ze eten en drinken tot alleen bepaalde delen van de trouwlocatie?
- Zijn kaarsen of andere open vlammen toegestaan?
Financieel
- Zijn er verborgen kosten? Lees het goed door voordat u het contract ondertekent.
- Wat zijn de overwerkkosten?
- Is er een betalingsschema? Wat voor deposito's zijn vereist?
- Wat is het annuleringsbeleid?
Eten en drinken
- Hebben ze een cateraar in huis en vind je dat lekker? Terwijl een in-house cateraar makkelijker en goedkoper kan zijn, is het eten soms niet zo mooi als de kamer. Zorg dus dat je het proeft!
- Hebben ze een beperking op welke externe cateraars je kunt gebruiken?
- Hebben ze een drankvergunning?
- Mogen ze je je eigen drank meenemen? Dit is meestal goedkoper, zelfs met de gebruikelijke kurkengeldvergoeding.
Functies van de faciliteit
- Hebben ze een adequate kapstok en badkamers?
- Is de trouwlocatie rolstoeltoegankelijk? Zo niet, zijn er dan veel trappen te beklimmen? Hoe dicht is de parkeerplaats bij de ceremonie- en ontvangstruimten?
- Is er ruimte in de trouwlocatie voor een band en dans?
- Heeft de trouwlocatie al een geluidsinstallatie met voldoende speakers of moet die gehuurd worden?
- Is er een ruimte voor het bruidspaar om zich om te kleden en/of te ontspannen?
Logistiek
- Waar ga je foto's maken? Is er een park in de buurt, of hebben de coördinatoren aanbevolen plekken op het terrein?
- Wie zal toezicht houden en problemen oplossen vóór de dag van uw bruiloft? Kun je ze van tevoren ontmoeten?
- Als het een buitenlocatie is, hebben ze dan back-upplannen voor regen of ander slecht weer? Zo niet, is er een plek waar je een tent kunt opzetten?
Vervoer en parkeren
- Waar kunnen uw gasten parkeren? Zijn er extra kosten voor het parkeren? Hebben ze valetparking?
- Is de trouwlocatie gunstig gelegen ten opzichte van het openbaar vervoer, vooral in de grote steden? Hoe lang duurt het voordat uw gasten er zijn?
Overwegingen bij het gebruik van twee locaties
Hier zijn nog een paar vragen die u kunt stellen als u denkt dat u aparte locaties wilt gebruiken voor uw ceremonie en receptie.
- Hoe ver is het van de ene locatie naar de andere?
- Hoe reizen de gasten tussen de locaties?
- Hebben de twee plaatsen hetzelfde niveau van formaliteit en een coördinerende stijl?
- Hebben ze allebei hetzelfde aantal gasten?
- Heeft de trouwlocatie ervaring met bruiloften vanaf uw ceremonielocatie?
Logistiek op één locatie
Als je een alles-in-één-locatie hebt gevonden die je bevalt, kan het bevestigen van deze details je helpen om het evenement soepel te laten verlopen.
- Hebben ze genoeg stoelen voor de ceremonie, of moeten ze gehuurd worden?
- Heeft de trouwlocatie een geheel aparte ruimte voor de ceremonie? (Het is niet ongebruikelijk dat terwijl de gasten op het cocktailuurtje zijn, de cateraars de ceremonieruimte omtoveren tot de eetkamer en de dansvloer.)
- Zo niet, hoe lang duurt het doorgaans voordat het personeel van kamer is veranderd?
