Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!
Het maken van een reisschema klinkt misschien als een triviale taak om te voltooien voordat je op reis gaat, maar een reisschema op maat is de moeite waard. Het bevat alle informatie die u nodig heeft tijdens uw reis, zodat u nooit hoeft te zoeken naar een adres of telefoonnummer. Dit betekent dat u meer tijd kunt besteden aan verkennen of ontspannen en minder tijd aan het proberen uzelf te organiseren.
Simpel gezegd, een reisplan organiseert alle informatie die u nodig heeft op dezelfde plaats tijdens uw reis, inclusief een tijdlijn van uw reis.
Tips
- Verzamel het lokale telefoonnummer voor een contactpersoon van een bestemming in plaats van het nummer dat u thuis belt.
- Verduidelijk de landcode van elk land voor het voeren van gesprekken binnen een land/staat en interlokale gesprekken.
De basisprincipes van het maken van een reisroute
Het maken van een reisschema geeft je gemoedsrust en vereenvoudigt je reisroutine. De beste manier om uw reisschema tijdens het reizen op te slaan, is in een doorzichtige plastic hoes met alle bijbehorende documentatie zoals bonnen, instapkaarten en tickets. Het reisschema gaat altijd verder met onderstaande informatie, gevolgd door de bijbehorende documenten. Ga als volgt aan de slag:
Verzamel eerst alle informatie die u nodig heeft. Uw reisschema is een dagelijkse tijdlijn van uw reis met wat informatie uitgetrokken voor gemakkelijke toegang op elk moment (zoals reizigers- en gezondheidsinformatie). U kunt uw reisschema desgewenst met de hand maken, maar een digitale versie is eenvoudiger. Op deze manier kunt u hoteladressen en vluchtnummers kopiëren en plakken zonder bang te zijn een nummer om te draaien of een deel van een adres te missen.
Als u klaar bent met het toevoegen van uw informatie, is het tijd om uw reisschema op te slaan op een plaats waar u en anderen, zoals uw contactpersoon voor noodgevallen, gemakkelijk toegang toe hebben. Je kunt het naar jezelf en naar vertrouwde contacten e-mailen die niet met je meereizen, maar andere goede plaatsen om het op te slaan zijn in Google Drive of DropBox, waarbij je contactpersoon voor noodgevallen toestemming heeft om het te bekijken. Denk goed na over wie u kiest als uw thuiscontact en zorg ervoor dat het iemand is die u impliciet vertrouwt.
Ongeacht hoe u een elektronische versie opslaat, het is altijd een goed idee om een papieren versie bij u te hebben. Het laatste dat u wilt doen, is vastzitten in een taxi in Rome zonder mobiele service die probeert het adres van uw hotel op te geven.
Reizen van en naar uw bestemming
Of u nu vliegt of naar uw bestemming rijdt, verzamel alle relevante informatie zodat u deze bij de hand en op één plek hebt.
- Adres van de parkeerplaats op de luchthaven en geschatte kosten (indien niet vooruitbetaald) die nodig zijn bij terugkomst
- Volledige namen van passagiers zoals vermeld op paspoorten
- Vluchtdata en -tijden
- Vluchtnummers
- Frequent flyer programmanummer
- Het bedrag dat je van tevoren voor tickets hebt betaald en eventuele bonnetjes of bevestigingen die je hebt ontvangen
- Naam reisbureau/boekingsbureau/website boekingsbron
- Huurauto-informatie (indien van toepassing) inclusief reservering, verzekering - persoonlijke auto of huurauto
- Als u rijdt, hoeveel benzine u nodig heeft en waar u ongeveer moet stoppen om te tanken?
De meeste vluchtinformatie kunt u vinden door enkele dagen voor uw reis in te loggen op de website van uw luchtvaartmaatschappij. Het is ook een goed idee om de app van de luchtvaartmaatschappij te downloaden, zodat u statusupdates van uw vluchten ontvangt zodra ze plaatsvinden, inclusief eventuele gatewijzigingen of vluchtvertragingen.
Accommodatie informatie
Vermeld in het dagelijkse gedeelte van uw reisschema het adres van elke plaats waar u verblijft, inclusief huizen die zijn gehuurd op VRBO, HomeAway of Airbnb, motels, hotels of hostels. Als je alleen de informatie op je telefoon hebt opgeslagen en je telefoon verliest zijn lading, dan ben je blij dat je deze informatie hebt opgeschreven.
- Hotel-/huuradres en het kamernummer zodra u bent ingecheckt
- Telefoonnummer hotel/verhuur
- Bevestigingsnummer hotel/verhuur
- Het bedrag dat je van tevoren voor tickets hebt betaald en eventuele kwitanties of bevestigingen die je hebt ontvangen
- Naam reisbureau/boekingsbureau/website boekingsbron
Dag-tot-dag reisplan
Dit is het hart van uw reisroute. Begin met een lijst van uw 'bucket items'. Eet je macarons in een Parijse café? Of reizen naar Machu Pichu? Misschien wil je ervoor zorgen dat er een hele dag is waarop je niets anders doet dan in de zon liggen terwijl je bevroren cocktails drinkt. Deze lijst zal drastisch verschillen, afhankelijk van de bestemming, de reizigers die gaan en zelfs hoe vaak je er bent geweest. Door een tijdlijn van uw reis te maken, kunt u ervoor zorgen dat u de ervaringen waarvan u het meest wilt genieten niet mist.
In een uur-tot-uur formaat, omvatten:
- Hotelinformatie als u tijdens uw reis van hotel verandert
- Restaurant (en andere eetgelegenheden) reserveringen en/of adressen, openingstijden en wat je daar wilt eten
- Informatie over attracties zoals musea, foto-ops en historische bezienswaardigheden, zoals toegangsprijzen, openingstijden en alle opmerkelijke kunstwerken die u niet wilt missen
- Vervoer van en naar attracties of rond de stad, zoals trein- of busnummers, tijden als het volgens een schema rijdt (zoals een trein of bus) of hoe laat je een taxi wilt aanhouden om naar je volgende bestemming te gaan
- Als je van tevoren betaalt voor trein- of buskaartjes, bewaar dan het ontvangstbewijs en de bevestiging op de dag dat je het gaat gebruiken, samen met alle informatie over het frequente reizigersprogramma en de naam van de boekingsbron als deze niet op het ontvangstbewijs of de bevestiging staat.
Hoewel je via de app van het reisbureau toegang hebt tot veel informatie over excursies en rondleidingen, kun je voor de zekerheid toch het beste een papieren exemplaar bewaren.
- Naam van het reisbedrijf (en de naam van de gids als je die van tevoren weet)
- Tourdata en tijden
- De ontmoetingsplek en waar de tour eindigt (samen met een plan om terug te gaan naar je hotel als het daar niet eindigt)
- Het bedrag dat je van tevoren voor tickets hebt betaald en eventuele bonnetjes of bevestigingen die je hebt ontvangen
- Naam van de reisagent/boekingsagent/website bron van boeking als deze niet op het ontvangstbewijs of de bevestiging staat
Persoonlijke en gezondheidsinformatie van reizigers
Het is een goed idee om een kopie van uw paspoort en ander identiteitsbewijs veilig in uw reisschema te bewaren. Als de papieren versie verloren gaat, is het veel gemakkelijker om een noodvervanging te krijgen tijdens het reizen als u een fotokopie van het paspoort of identiteitsbewijs heeft.
Ook als u reist met iemand die onlangs ziek is geweest, vatbaar is voor een slechte gezondheid of een ernstige allergie heeft, is het altijd een goed idee om de namen, adressen en nummers van lokale ziekenhuizen te hebben.
Informatie die in deze sectie moet worden opgenomen:
- Een fotokopie van het paspoort en het rijbewijs van elke persoon
- Een fotokopie van de voor- en achterkant van alle debet- en creditcards die tijdens de reis zijn gebruikt (de achterkant bevat contactgegevens voor het geval de kaart verloren of gestolen is)
- Namen, adressen en telefoonnummers van het plaatselijke ziekenhuis in elk gebied waar u naartoe gaat
- Een korte medische geschiedenis van uw reisgenoot opgeschreven in de taal van dat land
- Papieren recepten van alle huidige medicijnen voor het geval u ze tijdens het reizen moet bijvullen (veel landen vullen de receptfles van een reiziger niet bij)
Voorzichtigheid
Omdat uw reisschema persoonlijke, gevoelige informatie bevat, moet u deze altijd op een veilige locatie bewaren. Maak in uw hotelkamer gebruik van de kamerkluis; Bewaar het tijdens het reizen veilig in een rugzak of andere handbagage die u altijd bij u zult hebben.
Home Land Informatie
Deze informatie is van het type dat u niet wilt gebruiken, maar als u het nodig heeft, bespaart het u een hoop tijd om het bij de hand te hebben.
Dit moet het volgende omvatten:
- Het adres of de adressen van de lokale ambassade, het hoofdkantoor van de staatsafdeling of het consulaat en de telefoonnummers van uw thuisland
- Als uw reizen u naar verschillende landen brengen, vermeld dan de informatie voor elk land.
